Con un mercado de ventas en línea saturado, el alcance efectivo por correo electrónico se ha convertido en una herramienta de marketing esencial para las empresas que buscan avanzar.
Pero cuando se trata de mantenerse dentro de las restricciones de proveedores tecnológicos como Gmail y Outlook, saber exactamente cuánto volumen puedes enviar cada día es crucial, tanto en términos de reputación como de tasa de entrega.
La verdad es que, aunque estas plataformas pueden ofrecer características similares, varían enormemente en cuanto a cuántos correos electrónicos permiten por día o incluso por hora.
En esta entrada de blog, nos sumergiremos en cuáles son estos límites y por qué elegir el adecuado importa tanto cuando se trata del éxito del marketing digital.
Digamos que estás listo para enviar tu campaña de correo electrónico. Hicimos un plan, recopilamos una base de datos de posibles clientes, escribimos un texto de venta para las cartas e incluso calentamos y configuramos tus buzones. Parece que todo está listo y puedes comenzar, pero también debes saber sobre los límites de los servicios de correo, de los cuales hablaremos en este artículo.
Cada proveedor de servicios de correo electrónico establece sus propios límites en la cantidad de mensajes que pueden enviar. Puede ser:
• restricciones al enviar una carta a múltiples destinatarios;
• límite diario de envío;
• límite de envío por hora;
• límite de envío por minuto.
Estos límites se establecen para evitar la sobrecarga del servidor de correo y protegerlo de los spammers.
Si no estás familiarizado con estas restricciones, al enviar una campaña de correo electrónico masivo, puedes descubrir de repente que tu cuenta ha sido suspendida. Para evitar tales problemas, te recomendamos que te familiarices con la política de tu proveedor de correo.
Ten en cuenta que las restricciones del proveedor de servicios de correo electrónico pueden cambiar de vez en cuando.
Outlook tiene ciertos límites sobre cuántos correos electrónicos puedes enviar por día, que están en lugar para prevenir el spam y asegurar que el servicio se utilice de manera responsable.
☑ Para Outlook.com puedes enviar hasta 300 correos electrónicos por día, con un máximo de 100 destinatarios por correo electrónico.
☑ Para las cuentas de Office 365, los límites dependen del tipo de cuenta que tengas. Los siguientes son los límites generales para las cuentas de Office 365
• Exchange Online: 10,000 destinatarios por día, o 30 mensajes por minuto
• Microsoft 365 Business Standard y Premium: 10,000 destinatarios por día, o 30 mensajes por minuto
• Microsoft 365 Enterprise: 500,000 destinatarios por día, o 30 mensajes por minuto
Vale la pena señalar que estos límites están sujetos a cambios, por lo que siempre es una buena idea consultar la documentación de Microsoft para obtener la información más reciente. Además, tu organización puede haber establecido límites más restrictivos que los establecidos por Microsoft.
Para combatir el spam, una cuenta gratuita regular de Gmail te permite enviar:
• diariamente no más de 100 mensajes cuando se utiliza SMTP y 500 cartas cuando se utiliza un navegador;
• un mensaje a no más de 500 destinatarios.
Estos son los límites para enviar mensajes internos de Gmail:
• 2,000 correos electrónicos por día (500 en modo de prueba);
• 10,000 mensajes reenviados automáticamente por día;
• 2,000 destinatarios por correo electrónico y 100 destinatarios al usar SMTP;
• 10,000 destinatarios por día;
• 3,000 destinatarios externos por día (para cuentas pagadas).
Hay varias formas de ayudarte a superar estas limitaciones. En cualquier caso, ten en cuenta que debido a correos electrónicos masivos de baja calidad sin personalización, tu servicio de correo electrónico te bloqueará por spam incluso antes de alcanzar tu límite de envío.
• Verifica si tu ISP ofrece una suscripción empresarial para superar los límites de envío.
• Pide al administrador de correo electrónico de tu empresa que te proporcione una cuenta de envío masivo dedicada o que elimine temporalmente estas restricciones de tu dirección de correo electrónico.
• Verifica tu cuenta de Outlook.com con un mensaje SMS para anular temporalmente las restricciones.
Se recomienda utilizar servicios de correo, ya que utilizan sus límites internos, superando los cuales tus buzones no sufrirán de ninguna manera y mantendrán su reputación a los ojos de los proveedores de correo electrónico.
Por ejemplo, un servicio como anybiz.io determina la “temperatura” de tus buzones calculando la edad, los límites máximos y el tipo de buzón.
Además, tales servicios no envían una gran cantidad de correos electrónicos a la vez, sino que distribuyen la carga durante todo el día, lo cual es muy útil para la “salud” de tus buzones.
En última instancia, el correo electrónico es una herramienta esencial tanto para la comunicación como para el marketing. Dependiendo de tus objetivos y preferencias, puedes usar Gmail o Outlook para asegurarte de que tus correos electrónicos lleguen a su público objetivo.
Sin embargo, ten en cuenta que cada servicio tiene diferentes límites en cuanto al número de correos electrónicos que se te permite enviar cada día.
Para empresas de pequeña escala y usuarios individuales, es poco probable que estas limitaciones sean un problema; sin embargo, si es necesario enviar grandes volúmenes de correos electrónicos, es probable que se necesite un proveedor de correo electrónico alternativo.
Con tantas opciones disponibles en estos días, deberías poder encontrar fácilmente un proveedor que se adapte a tus necesidades. ¡Feliz envío!
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